Условия использования
Положение о конфиденциальности
Настоящее Положение о конфиденциальности описывает процесс сбора, использования, обмена и иных видов обработки информации, соотносимой с личностью («ИСЛ», как определено ниже), ООО«ТК МС-Трейд» и ее аффилированными лицами (совместно именуемыми «ТК МС-Трейд»), касающейся:
Посетителей наших веб-сайтов, мобильных приложений и другого онлайн-функционала (по отдельности именуемых «Сайт»)
Лиц, являющихся клиентами, потенциальными клиентами, поставщиками и потенциальными поставщиками, с которыми «ТК МС-Трейд» осуществляет коммерческие операции;
Представителей или контактных лиц таких клиентов, поставщиков и потенциальных клиентов;
Любых других лиц, о которых «ТК МС-Трейд» получает ИСЛ.
В настоящем Положении о конфиденциальности «Информация, соотносимая с личностью» или «ИСЛ» означает любую информацию, набор информации, как отдельную, так и в сочетании с другой Информацией, соотносимой с личностью, обрабатываемой «ТК МС-Трейд», которая является достаточной для того, чтобы идентифицировать физическое лицо прямо или косвенно.
Обзор
Если нами специально не оговорено иное, «ТК МС-Трейд»является контролером данных ИСЛ, которые мы обрабатываем, и поэтому несем ответственность за то, чтобы используемые нами системы и процессы соответствовали законам о защите данных в применимом к нам объеме.
Персонал «ТК МС-Трейд» обязан соблюдать настоящее Положение о конфиденциальности и связанные с ним политики «ТК МС-Трейд» в области персональных данных при работе с ИСЛ.
Краткое описание ключевых моментов (якорная навигация по стр):
Сбор ИСЛ
Использование ИСЛ
Обмен ИСЛ
Права субъекта данных
Безопасность данных
Заявление об отказе от ответственности за содержание сторонних сайтов
Трансграничная передача данных
Сохранение ИСЛ
Обновления Положения
Сбор ИСЛ
Мы можем собирать следующие категории ИСЛ о посетителях Сайта, клиентах, потенциальных клиентах, поставщиках, физических лицах, являющихся бывшими, текущими и потенциальными сотрудниками и директорами «ТК МС-Трейд» и других третьих лицах:
Базовая идентификационная информация, такая как имя, должность, название компании, адрес электронной почты и/или почтовый адрес, а также номер стационарного телефона и/или мобильного телефона, административная информация (например, документы, удостоверяющие личность, дата рождения, пол, язык и т. д.);
Числовые данные (например, данные о входе в систему, IP-адрес);
Коммерческая информация (сумма претензии), Финансовая информация (например, данные банковского счета, информация о кредитной карте, налоговые данные, данные транзакций);
Любая дополнительная информация, которую вы добровольно предоставляете (например, заполняя форму или регистрируясь для рассылки по электронной почте).
Эта информация может быть либо напрямую предоставлена вышеуказанными физическими лицами, либо юридическим лицом, на которое они работают (например, если они являются контактным лицом, назначенным их работодателем для управления коммерческими отношениями с «ТК МС-Трейд»).
Использование ИСЛ
Цели, для которых мы используем ИСЛ, и правовые основания для такой обработки приведены ниже:
чтобы наши Сайты были более интуитивно понятными и удобными в использовании, мы используем данные об устройствах. В сферу наших законных интересов входит отслеживание того, как используются наши Сайты, чтобы мы могли улучшить макет и информацию, доступную на наших Сайтах, и повысить уровень услуг для пользователей нашего Сайта;
для защиты безопасности и эффективного функционирования наших Сайтов и систем информационных технологий мы используем базовые данные, регистрационные данные, данные транзакций и данные устройства. Для наших законных интересов необходимо следить за тем, как используются наши Сайты, в целях обнаружения и предотвращения мошенничества, других преступлений и неправильного использования наших Сайтов. Это помогает нам обеспечить вашу безопасность при использовании наших сайтов;
осуществлять коммерческую и закупочную деятельность, связанную с нашими продуктами и услугами;
продавать наши продукты и услуги;
управлять нашими клиентами и поставщиками (например, регистрация пользователей, открытие счетов, проверка кредита);
управлять и улучшать отношения с нашими клиентами и поставщиками;
предоставлять наши продукты и услуги нашим клиентам (например, администрирование и отслеживание покупки, оплаты, возврата, управление выставлением счетов; организация услуг);
подготавливать и управлять контрактами с нашими клиентами и поставщиками;
улучшать наши текущие продукты и услуги (или разрабатываемые продукты и услуги) с помощью опросов клиентов и лиц, не являющихся нашими клиентами, статистики и тестов, или посредством запроса обратной связи о продуктах и услугах;
периодически отправлять рекламные электронные сообщения о наших продуктах, специальных предложениях и информации, которая может быть интересной для компании, на которую вы работаете, используя адрес электронной почты, предоставленный вами или за вас (если таковой имеется);
общаться с вами по различным каналам (например, периодически отправляя вам рекламные электронные сообщения о наших продуктах, включая специальные предложения и информацию);
отслеживать деятельность на наших объектах, включая соблюдение применимых политик, а также правил безопасности, охраны труда и техники безопасности;
управлять и контролировать наши веб-сайты, ИТ-ресурсы, включая управление инфраструктурой и непрерывность бизнеса;
управлять нашими процессами архивирования и ведения записей;
отстаивать экономические интересы компании;
отвечать на официальный запрос государственного или судебного органа с необходимым разрешением;
управлять правовыми и нормативными требованиями, защищать наши законные права, предотвращать и обнаруживать преступления, включая регулярный мониторинг соблюдения требований.
Юридическое основание обработки
Нам не разрешается обрабатывать ИСЛ, если у нас нет действительного законного основания. Поэтому мы будем обрабатывать ИСЛ только если:
мы получили ваше предварительное согласие;
обработка необходима для выполнения наших контрактных обязательств перед вами или для принятия мер до заключения договора по вашей просьбе;
обработка необходима для соблюдения наших правовых или нормативных обязательств (например, требований налогового учета и отчетности);
обработка необходима для законных интересов «ТК МС-Трейд» и не оказывает ненадлежащего влияния на ваши интересы или основные права и свободы. Обратите внимание, что при обработке вашей ИСЛ на этом основании мы стремимся поддерживать баланс между нашими законными интересами и сохранением конфиденциальной информации, полученной о вас.
Обмен ИСЛ
Мы можем в соответсвии с действующим законодательством Российской Федерации — обмениваться ИСЛ со следующими категориями получателей:
наши сотрудники (в той степени, в которой они нуждаются в ней для выполнения своих задач) и другие аффилированные лица «ТК МС-Трейд»;
субподрядчики «ТК МС-Трейд», деловые партнеры и эксперты, а также внешние консультанты, агенты, аудиторы, банки и депозитарии;
любая третья сторона, которой мы передаем или переуступаем какие-либо наши права или обязательства по соответствующему соглашению;
обработчики и субобработчики, такие как наши поставщики ИТ-услуг, поставщики облачных услуг и поставщики баз данных;
любой национальный и/или международный орган регулирования, правоприменения или обмена либо суд, если мы обязаны это сделать согласно применимому праву или нормативно-правовому акту либо по их просьбе; и
любой центральный или местный правительственный департамент и другие учрежденные законом или государственные органы.
Если у вас есть вопросы о сторонах, с которыми мы обмениваемся ИСЛ, свяжитесь с нами по указанным ниже адресам.
Права субъекта данных
Когда ваша персональная информация обрабатывается «ТК МС-Трейд», это означает, что вы являетесь субъектом данных и у вас есть различные права определенные действующим законодательством о персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право на:
получение сведений определенных действующим законодательством о персональных данных;
требование немедленно прекратить обработку персональных данных субъекта;
обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
иные действия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
Безопасность данных
Мы внедрили технические и организационные меры в целях защиты ИСЛ в нашем ведении и контроле от несанкционированного доступа, использования или раскрытия.
Несмотря на то, что мы всегда стремимся защищать наши системы, сайты, операции и информацию от несанкционированного доступа, использования, модификации и раскрытия, из-за свойств, присущих Интернету как открытому глобальному средству связи, и других факторов риска, мы не можем гарантировать, что какая-либо информация во время передачи или хранения в наших системах, будет абсолютно защищена от вторжения несанкционированных лиц.
Вы также играете важную роль в защите ИСЛ. Вы не должны передавать имя пользователя, пароль или другие данные аутентификации, предоставленные Вам, какому-либо лицу, и мы рекомендуем вам не использовать одни и те же пароли на нескольких веб-сайтах или приложениях. Если у вас есть основания полагать, что ваше имя пользователя или пароль были взломаны, свяжитесь с нами по указанным ниже адресам.
Заявление об отказе от ответственности за содержание сторонних сайтов
На нашем сайте могут быть ссылки на сторонние сайты, находящиеся в собственности и под контролем независимой от «ТК МС-Трейд» третьей стороны («Сторонний сайт»). Вы самостоятельно несете все риски, связанные с переходом по любым ссылкам на Сторонний сайт или с него. Использование Стороннего сайта, а также предоставление Вами какой-либо информации такому сайту, осуществляется в соответствии с условиями использования Стороннего сайта, в том числе в отношении конфиденциальности, защиты персональных данных или безопасности.
Если иное не оговорено письменно, «ТК МС-Трейд» никаким образом не связано с владельцем или оператором Стороннего сайта и не несут ответственности за предлагаемые ими товары или услуги, либо иной ответственности в связи с таким Сторонним сайтом. «ТК МС-Трейд» не принимает и не подтверждает, а также не предоставляет каких-либо гарантий, заверений или обязательств в отношении содержания Стороннего сайта.
В дополнение к условиям Политики «ТК МС-Трейд» в области персональных данных, «ТК МС-Трейд» отказывается от ответственности за убыток, ущерб или иные последствия, прямо или косвенно возникшие в результате посещения Стороннего сайта, предоставления Вами информации или осуществления транзакции Стороннему сайту или через него, а также в связи с недостоверностью информации, опубликованной на Стороннем сайте или низким качеством товаров или услуг, предлагаемых им, любыми ошибками, опущением или искажением информации таким Сторонним сайтом, равно как и компьютерными вирусами или системными сбоями, связанными со Сторонним сайтом.
В случае разночтений между условиями настоящего Заявления/ Политики «ТК МС-Трейд» в области персональных данных и политикой Стороннего сайта, преимуществом обладают условия настоящего Заявления/ Политики «ТК МС-Трейд» в области персональных данных.
При переходе на Сторонние сайты Вы подтверждаете, что ознакомились и согласны с условиями настоящего Заявления и Политики в области персональных данных.
Трансграничная передача данных
Мы передаем ИСЛ в юрисдикции в целях, описанных выше, в том числе в юрисдикции, которые могут не обеспечивать тот же уровень защиты данных, что и ваша страна проживания. В частности, некоторые наши Сайты размещены на серверах в России. Если вы находитесь не в России, передача ИСЛ необходима, чтобы предоставить вам запрошенную информацию и/или выполнить любую запрошенную операцию. В той мере, в которой это разрешено законом, такое предоставление также представляет собой ваше согласие на трансграничную передачу.
Сохранение ИСЛ
Мы будем сохранять вашу ИСЛ в течение срока, необходимого для выполнения целей, для которых мы ее собрали, в том числе в целях выполнения любых юридических требований, а также требований бухгалтерского учета или отчетности.
Критерии, которые мы используем для определения периодов сохранения для ИСЛ, включают: цели, для которых собирается ИСЛ, установленные законом сроки давности, сроки сохранения, установленные законом, применимые договорные требования и соответствующие отраслевые стандарты.
Обновления настоящего Положения
Мы имеем право время от времени обновлять настоящее Положение о конфиденциальности. В случае обновления мы пересмотрим дату вступления в силу в верхней части Положения о конфиденциальности и примем дополнительные меры, которые могут потребоваться по закону.